個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

北京園田林慧知識産権代理事務所(以下「北京園田林慧」と呼びます)は、個人情報保護方針を以下のように定め、すべての従業員が個人情報保護の重要性を認識できる個人情報保護システムを確立することで、個人情報保護を推進しています。

個人情報の適切な取得、使用、提供

北京園田林慧は、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲において、適切な方法により個人情報を取得します。北京園田林慧は、個人情報を特定した利用目的の範囲内で利用し、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上で利用します。北京園田林慧は、法が定める除外要件に該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

個人情報保護のための安全対策

北京園田林慧は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報を厳重に管理します。

法令、規範の遵守と見直し

北京園田林慧は、事業において取り扱う個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守します。

お問い合せ

北京園田林慧の個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
北京園田林慧知識産権代理事務所

北京市朝阳区东三环北路5号北京发展大厦804-805室

電話:+ 86-10-6592-4985

個人情報の取り扱いについて

１．北京園田林慧知識産権代理事務所に関する情報

北京園田林慧知識産権代理事務所

北京市朝阳区东三环北路5号北京发展大厦804-805室

代表者　王彦慧

２．取得する個人情報の種類と利用目的

北京園田林慧が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。「*」が付された個人情報については、保有個人データとして、北京園田林慧に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、ならびに第三者提供に関する記録の開示を請求いただけます。

個人情報の種類	利用目的
顧客担当者情報※	顧客管理、業務上のご連絡、お問い合わせへの対応、北京園田林慧のサービス・セミナー等の企画に関するご案内
顧客から受領する出願資料等に含まれる発明者等の個人情報、又は発明者その他の関連する個人から直接受領する個人情報	顧客の知的財産保護に関する出願や調査、訴訟等
営業活動、マーケティング活動により取得した情報（セミナー参加者情報、サービスに関するお問い合わせ情報など）※	営業・マーケティング管理、北京園田林慧のサービス・セミナー等の企画に関するご案内、お問い合わせへの対応
パートナー担当者情報※	業務上の連絡
従業員情報※	業務上の連絡、人事労務管理
採用応募者情報※	採用選考、採用に関する連絡

３．開示等の請求等、苦情・相談に応じる申し出先

北京園田林慧は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、および第三者提供に関する記録の開示のご請求ならびに個人情報に関する苦情・相談について北京園田林慧知識産権代理事務所　北京市朝阳区东三环北路5号北京发展大厦804-805室（代表電話:+ 86-10-6592-4985 [平日10：00～17：00]）にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により開示等ができない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、応じることができませんのでご了承ください。

４．保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定
北京園田林慧では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者およびその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
組織的安全管理措置
個人データを取り扱う従業者および取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
人的安全管理措置
従業員等に社内規定等の周知徹底を図っています。
また、従業員等に就業規則に基づく秘密保持義務を課すとともに、個人データを含む秘密保持に関する誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
外部環境の把握
取り扱う個人情報の保護に関係する外国の法制度を把握し、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

EEAに居住する方の個人情報の取り扱いについて

５．個人情報の取り扱いの法的根拠

北京園田林慧は、「EU一般データ保護規則」（GDPR：General Data Protection Regulation）の要求に基づき、個人情報および「2. 取得する個人情報の種類と利用目的」に記載の個人情報その他の情報について、下表のとおりの法的根拠により取り扱います。

個人情報等の種類	GDPRに基づく法的根拠
顧客担当者情報	契約の履行または契約締結のために必要な場合（GDPR第6条（1）（b））、北京園田林慧の正当な利益のため（GDPR第6条（1）（f））
顧客から受領する出願資料等に含まれる発明者等の個人情報、又は発明者その他の関連する個人から直接受領する個人情報	契約の履行または契約締結のために必要な場合（GDPR第6条（1）（b））
営業活動、マーケティング活動により取得した情報（セミナー参加者情報、サービスに関するお問い合わせ情報など）	契約の履行または契約締結のために必要な場合（GDPR第6条（1）（b））、北京園田林慧の正当な利益のため（GDPR第6条（1）（f））
パートナー担当者情報	契約の履行または契約締結のために必要な場合（GDPR第6条（1）（b））
従業員情報※	同意に基づく取り扱い（GDPR第6条（1）（a））、契約の履行または契約締結のために必要な場合（GDPR第6条（1）（b））、法的義務を遵守するために取り扱う必要がある場合（GDPR第6条（1）（c））
採用応募者情報	同意に基づく取り扱い（GDPR第6条（1）（a））、契約の履行または契約締結のために必要な場合（GDPR第6条（1）（b））

６．提供先、委託先の種類

北京園田林慧は、顧客の知的財産保護に関する出願や調査、訴訟等の依頼内容に基づき、業務提携関係にある外国を含む特許事務所、法律事務所等に当該依頼に関連する発明者等の情報の取り扱いを委託することがあります。

７．EEA外地域への移転の法的根拠、対策

北京園田林慧は、知的財産関連サービスの提供に関連して、個人情報および「2. 取得する個人情報の種類と利用目的」に記載の個人情報その他の情報について、EEA外の国または地域に移転することがあります。北京園田林慧は適用法令により要求される場合には、欧州委員会が定める標準契約条項（Standard Contractual Clauses: SCCs）その他の適法な移転手段を含む、当該移転に関する適切な保護措置を講じます。

８．監督機関に異議を申し立てる権利

EEAに所在する方は、関連する個人情報の処理につき、居住地を管轄する監督機関に対して異議を申し立てる権利を有します。

詳細は、欧州データ保護委員会の下記ウェブサイトに掲載されています。
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

以上

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