Job description

Client relations management

– Facilitating communication between international client companies and our firm;
– Monitoring the relationship with clients;
– Overviewing internal procedures so that they are in line with clients’ needs and strategies;
– Negotiating with clients for services and fees;
– Drafting IP related newsletters and presentations;
– Studying IP laws of different jurisdictions;
– Organizing/participating Japanese IP law seminars for international clients; and
– Maintaining client database.


Develop business opportunities and increase clients

– Developing strategies for business development (in collaboration with other departments); and
– Organizing and going on business trips and attending conferences to find new clients.


Job requirements

The ideal candidate will have the following profile:
– University degree

– Background in IP or law is preferable (admission to the bar not required).

– Work experience not required

– Organized, keen on details, independent, and motivated.
– Winning personality with excellent communication skills.
– Open-minded and willing to work with different people from various cultural backgrounds.
– Be willing and motivated to go on business trips outside of Japan.


Required language proficiency:
– English : Native or fluent
– Japanese : N2 or higher
– French, German, Spanish, Portuguese, Swedish, Danish, Dutch: a plus



〒163-0434 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル34階 園田・小林特許業務法人 (園田・小林IPグループ) JR線、小田急線、京王線「新宿駅」より徒歩7分 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩3分 都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩2分 都営地下鉄新宿線「新宿駅」より徒歩12分


完全フレックスタイム制(コアタイムなし;標準労働時間7.5時間) 月単位で7.5時間×所定労働日数(所定労働時間)の達成は必要


完全週休2日制(土・日) 国民の祝日、12月29日~1月3日 年次有給休暇(10~25日/年) 慶弔休暇、5年ごとのリフレッシュ休暇、弁理士試験受験休暇 時間有休制度(時間単位で休暇を取得可能)


基礎能力及び経験に基づいて当社規定により優遇 賞与年2回(6月と11月) 原則、昇給年1回


社会保険完備(社会保険・厚生年金) (一定期間経過後から)100%会社負担により中小企業退職金共済に加入(最高額) 定期健康診断、インフルエンザ予防接種 交通費全額支給 勤続記念功労給付金、所内交流助成金、クラブ活動(活動助成金) (職種により)在宅勤務可能 直近5年の育休取得者数 女性: 6名 男性: 3名 (2017年7月現在)

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